Home Monografii Programe contabilitate Modele acte Legislatie Link-uri utile Regulament Contact
Capitol
Denumire
Conturi
Clase
Cautare

Monografie contabila service auto

   Serviciile de reparatii pentru vehicule rutiere care implica inlocuirea si/sau reconditionarea de componente la ansamblurile si sistemele constructive si functionale care pot afecta siguranta circulatiei si poluarea mediului ambiant si serviciile de reglare a a cestor sisteme se pot presta numai de catre operatorii economici care au capabilitatea tehnica adecvata si care, in urma unei evaluari, au fost autorizati de catre Registrul Auto Roman ( RAR), organismul tehnic desemnat in acest sens de Ministerul Transporturilor.
   Pentru autorizarea RAR sunt necesare urmatoarele documente:
   -Cerere-tip de autorizare pentru prestarea de servicii de reparatie, reglare si/sau activitati de reconstructie a vehiculelor rutiere;
   -Chestionar de autoevaluare – formular tipizat;
   -Copie a Certificatului de atestare profesionala a conducatorului atelierului (emis de RAR);
   -Copie a statutului societatii cu domeniul de activitate service auto;
   -Copie a certificatului de inmatriculare a societatii;
   -Copie a Anexei la Certificatul de inregistrare/Certificat constatator avand declarata activitatea cod CAEN in punctul de lucru.
 
   Dupa obtinerea licentei de reparatii in conformitate cu legile in vigoare, service-ul isi poate desfasura activitatea si implicit contabilitatea societatii.
   
   Pentru service-ul auto, contabilitatea are doua directii:
   1.comercializarea pieselor, subansamblelor, materialelor care implica procesul de reparatie, inlocuire, reconditionare. 
   2. manopera (prestare de serviciu)
 
Organizarea interioara din punct de vedere a contabilitatii unui service auto ar trebui sa cuprinda urmatoarele etape:
   -Date preluare masina
   -Fisa de constatare
   -Comanda piese
   -Deviz
   -Factura
 
   Sunt 2 modalitati de evidentiere a pieselor de schimb , subansamblelor si materialelor ce intervin la repararea unei masini intr-un service.
   1 daca piesele de schimb se vand la aceeasi valoare de achizitie, atunci intrarea lor se face in contul 302,
   2.daca la valoarea de achizitie se adauga plusvaloare atunci intrarea se face in contul 371 iar NIR-ul aferent va avea inclusiv pretul de vanzare.
 
Presupunem ca dupa ce s-au completat fisa de preluare a masinii si fisa de constatare, s-au comandat piesele care sosesc. 
Cazul 1
Pretul de vanzare a pieselor este pretul de achizitie:
 
Intrarea in gestiune:
302
Materiale
401
Furnizori
200 lei
4426
Tva deductibil
401
Furnizori
38 lei
 
Devizul aferent  cuprinde valoarea pieselor din comanda precum si manopera stabilita in prealabil. 
411
Clienti
704
Venituri prestari servicii
300 lei (manopera cf listei de pret)
411
Clienti
708
Venituri din act. Diverse
200 lei (valoarea pieselor la pret de achizitie)
411
Clienti
4427
Tva colectat
95 lei (500*19%)
 
Descarcarea gestiunii de materiale: 
602
Cheltuieli cu materialele
302
Materiale
200 lei
 
Cazul 2 
Piesele din comanda se vand la pret mai mare decat valoarea lor de achizitie. 
371
Marfuri
401
Furnizori
200 lei
4426
Tva deductibil
401
Furnizori
38 lei
 
371
Marfuri
378
Adaos comercial
50 lei
 
371
Marfuri
4428
Tva neexigibil
9.5 lei
 
In acest caz, presupunem valoarea devizului 300 lei iar valoarea pieselor la pret de vanzare este de 259,5 lei. 
411
Clienti
704
Venituri din servicii
300 lei
411
Clienti
707
Venituri din marfa
259.50 lei
411
Clienti
4427
Tva colectat
106.31 lei
 
Descarcarea gestiunii de marfa: 
607
Cheltuieli cu marfurile
371
Marfa
200 lei
378
Adaos commercial
371
Marfa
50 lei
4428
371
9.5 lei
 
Daca aprovizionarea pieselor, sumbansamblelor se va face cu intrarea in gestiune pe baza de NIR la pret de vanzare, trebuie avut in vedere ca societatea ce-si desfasoara activitatea ca service auto sa aiba prevazut codul CAEN acest obiect de activitate.
   Mai departe vom detalia activitatea unui service auto din punct de vedere al vanzarii pieselor la pret cu amanuntul, avand in vedere faptul ca, in practica, nu exista service autorizat care sa vanda piesele de schimb la pretul de achizitie.

Achizitia intracomunitara a pieselor:
Invoice 1.000 de euro la curs de 4 lei/euro
Intrarea in gestiune se face cu adaos de 50% 
371
Marfuri
4012
Furnizori
4.000 lei
4426
Tva deductibil
4427
Tva colectat
760 lei
 
371
Marfuri
378
Adaos commercial
7140 lei
371
Marfuri
4428
Tva neexigibil
1140 lei
 
Import de piese din afara UE: 
Invoice de 1.100 de euro la curs de 4 lei/euro
Intrarea in gestiune se face cu adaos de 50%
371
Marfuri
4012
Furnizori externi
4.400 lei
 
4426
Tva deductibil
446
Alte taxe
836 lei
371
Marfuri
378
Adaos cmercial
7854 lei
371
Marfuri
4428
Tva neexigibil
1254 lei
 
Plata Tva in vama, recomandam folosirea unui analitic la contul 446 pentru a evidentia separat constituirea si plata acestuia. 
446
Alte taxe
5121/5311
Banci/Casa
836 lei
 
Daca service-ul este service autorizat pentru anumite brand-uri de autovehicule, iar masina aflata in service are garantie conform contractului de vanzare-cumparare, atunci valoarea devizului este suportata de firma producatoare.
   Contractul dintre service-ul autorizat si firma producatoare de masini are implicatie capitala  asupra modului in care service-ul isi recupereaza cheltuielile.
   In practica, cel mai des, intalnim urmatoarea speta:
   Piesa defecta se trimite la firma producatoare, ce retrimite piesa noua cu valoare zero iar service-ul factureaza manopera aferenta procesului de reparatie.

Daca firma producatoare este din din tara: 
4111
Clienti
704
Venituri prestari servicii
500 lei
 
4111
Clienti
4427
Tva colectat
95 lei
 
Daca firma este din comunitate: 
4112
Clienti
704
Venituri prestari servicii
125 euro (curs 4 lei/euro)
 
   In contabilitatea unui service auto vom intalni foarte des si devize de reparatii suportate de firmele de asigurari atat prin polita RCA cat si prin CASCO.
   Proprietarii de autoturisme, incheie polite de asigurare (CASCO si/sau RCA) cu firme de asigurare care agreeaza la randul lor anumite service-uri auto.
   In momentul unei daune dupa ce conducatorul auto respecta reglementarile in vigoare, reprezentantul asiguratorului il indruma catre un service cu care firma de asigurare are un contract de decontare a daunelor!
   Din punct de vedere al service-ului, factura este emisa pe numele clientului titular de autoturism si apar 3 situatii:
   1-Cand plata este facuta de proprietarul autoturismului urmand ca acesta sa-si recupereze suma achitata catre service, de la firma de asigurare.
   2-Cand factura este achitata de firma de asigurare in baza contractului de decontare si in numele proprietarului.
   3-Exista situatii cand valoarea finala a devizului depaseste suma acceptata de asigurator, prin dosarul de dauna!
In aceasta situatie, asiguratorul achita doar suma convenita, restul fiind suportat de proprietar.

1.Cand plata este facuta de proprietarul autoturismului urmand ca acesta sa-si recupereze suma achitata catre service, de la firma de asigurare.
5121/5311
Banci/Casa
4111
Clienti (proprietar masina)
1.000 lei
 
2.Cand factura este achitata de firma de asigurare in baza contractului de decontare si in numele proprietarului.
5121/5311
Banci/Casa
4111
Clienti (Asigurator)
1.000 lei
 
3.Exista situatii cand valoarea finala a devizului depaseste suma acceptata de asigurator, prin dosarul de dauna!
In aceasta situatie, asiguratorul achita doar suma convenita, restul fiind suportat de proprietar.
5121/5311
Banci/Casa
4111
Clienti (Asigurator)
800 lei
5121/5311
Banci/Casa
4111
Clienti (proprietar)
200 lei
 
Cu ocazia inventarului putem intalni urmatoarele situatii: 
Plusuri de inventar:
   1-Plusuri cantitative la produse asemanatoare atat din pct de vedere al caracteristicelor de fabricatie cat si din pct de vedere al pretului care nu implica modificari in rulajului contului 371.
   2-Plusuri de inventar ce afecteaza rulajul contului 371
371
Marfuri
758
Venituri din exploatare
100 lei
371
Marfuri
378
Adaos commercial
50 lei
371
 
4428
7.98 lei
 
Minusuri de inventar:
   1-Minusuri la inventar neimputabile
   2-Minusuri la inventar imputabile
 
1. Minusuri la inventar neimputabile
607
Cheltuieli cu marfa
371
Marfuri
100 lei
378
Adaos commercial
371
Marfuri
50 lei
4428
Tva neexigibil
371
Marfuri
7.98 lei
 
2. Minusuri la inventar imputabile
4282
Alte creante in legatura cu personalul
758
Venituri din exploatare
132.76 lei
4282
Alte creante in legatura cu personalul
4427
Tva colectat
25.22 lei
Concomitent
607
371
100 lei
378
371
50 lei
4428
371
7.98 lei
 
In practica economico-financiara a unui service auto se pot intalni si alte spete contabile generate de fluxuri economico-financiare diverse, fiecare agent economic putand sa-si organizeze activitatea si implicit departamentul de contabilitate intr-un stil propriu avand insa obligatia de-a respecta legislatia in vigoare si principiile contabilitatii.
 


ARIE CLIENTI
User:
Parola:
Pastreaza-ma logat
  » Cont nou
  » Am uitat parola
  » Regulament

http://www.oricesoft.ro
http://www.sportsoft.ro
http://www.kemposoft.com
http://www.xagenti.ro
https://ro.jooble.org/locuri-de-munca-IT