Home Monografii Programe contabilitate Modele acte Legislatie Link-uri utile Regulament Contact
Capitol
Denumire
Conturi
Clase
Cautare

Monografie contabila pt. automate de cafea/ceai

   Exista din ce in ce mai multe firme care au ca obiect de activitatea obtinerea veniturilor din vanzarea produselor prin automate sau prin inchirierea acestor automate altor firme.
   Mai departe vom incerca sa detaliem spetele intalnite in acest domeniu de activitate ,atat din punct de vedere al celui care are dreptul de proprietate asupra automatului, cat si celui care dobandeste dreptul de a-l utiliza sub diferite forme.
 
De la bun inceput trebuie sa raspundem la o intrebare esentiala
“ Este sau nu nevoie de casa de marcat pentru declararea acestor venituri?”
Conform OUG 28/1993 republicata si actualizata:
“Art. 1. - (1) Operatorii economici care efectuează livrări de bunuri cu amănuntul, precum şi prestări de servicii direct către populaţie sunt obligaţi să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.
(…)
Art. 2. - Se exceptează de la prevederile art. 1 alin. (1):
a) comerţul ocazional cu produse agricole efectuat de producătorii agricoli individuali în pieţe, târguri, oboare sau alte locuri publice autorizate, livrările de bunuri efectuate prin automatele comerciale, serviciile de parcări auto a căror contravaloare se încasează prin automate, precum şi activităţile de jocuri de noroc desfăşurate cu mijloace tehnice de joc ce funcţionează pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;"
 
   Ca urmare, vanzarea prin automate nu necesita casa de marcat, acest lucru fiind mai degraba logic decat justificat prin legi diverse , obtinerea veniturilor prin automate degreveaza detinatorul de angajarea personalului care sa inregistreze pe casa de marcat acolo unde aceasta este amplasata.
 
O alta intrebare des intalnita este 
"daca in locatia in care detinatorul muta automatul, este sau nu nevoie de declararea punctului de lucru si implicit obtinerea Registrului unic de control pentru acesta?"
Dupa parerea noastra, nu este necesara declararea punctului de lucru pentru ca nu este nimeni angajat de la societatea respectiva in aceste locatii unde se obtin venituri din aceste automate.
 
Achizitia automatelor: 10 buc * 20.000 lei
 
De pe teritoriul national:
2132
Mijloace fixe
404
Furnizori de imobilizari
200.000 lei
4426
Tva deductibil
404
Furnizori de imobilizari
38.000 lei
 
Din comunitatea europeana: 10 buc * 5.000 de euro, curs 4 lei/euro
2132
Mijloace fixe
404
Furnizori de imobilizari
200.000 lei
4426
Tva deductibil
4427
Tva colectat
38.000 lei
 
Din afara comunitatii europene: 10 buc * 6.000 USD, curs 3 lei/USD
2132
Mijloace fixe
404
Furnizori de imobilizari
180.000 lei
 
4426
Tva deductibil
446
Alte taxe si impozite
34.200 lei (Plata tva in vama)
  
Clasificarea automatelor de cafea in nomenclatorul mijloacelor fixe este:
2.1.23.4 “Automate si semiautomate comerciale” durata de functionare 5-9 ani.
 
Cum functioneaza aceste automate?
 
   In cazul automatelor de cafea, in interiorul aparatului se introduce cafeaua , zaharul, laptele praf precum si consumabilele (paharele si linguritele) apoi, pe baza unor comenzi date pe aparat de clientul persoana fizica, dupa ce in prealabil acesta introducere bancnotele sau jetoane speciale, automatul elibereaza produsul dupa ce acesta a fost obtinut ,pe baza unei retete, in interiorul aparatului.
   Vom incerca sa detaliem cazurile in care aparatul functioneaza cu bancnote si monede si cand functioneaza cu jetoane iar valoarea jetoanelor se incaseaza de o terta societate cu care proprietarul de automat are contract.
 
Cazul 1. Cand functioneaza cu bancnote si monede.
   Daca proprietarul aparatului isi amplaseaza aparatul intr-o institutie sau stradal dupa ce in prealabil a fost obtinut acest drept printr-un contract, iar clientul persoana fizica obtine produsul finit prin introducerea bancnotelor sau monedelor.
 
Aprovizionare cu materii prime: cafea, zahar, lapte praf
301
Materii prime
401
Furnizori
1.000 lei (Evidenta cantitativ valorica pe produs – fisa de magazie)
4426
Tva deductibil
401
Furnizori
190 lei
 
Aprovizionare cu materiale consumabile: pahare de plastic, lingurite de plastic               
302
Materiale consumabile
401
Furnizori
300 lei
4426
Tva deductibil
401
Furnizori
57 lei
 
Se deplaseaza un angajat al societatii la automat pentru introducerea materiilor prime si a consumabilelor, documentul ce se intocmeste - avizul de expeditie. 
Pentru o evidenta cat mai buna a stocurilor noi sfatuim sa declaram urmatoarele gestiuni:
Gestiunea 1 – gestiunea depozitului
Gestiunea 2 pana la 11, gestiunile pentru fiecare automat de cafea (pentru cele 10 automate pe care le-am achizitionat mai sus). 
301
Gestiunea 2 automat cafea
301
Gestiunea 1 (depozit)
100 lei
302
Gestiunea 2 automat cafea
302
Gestiunea 1 (depozit)
30 lei
  
Dupa o perioada de timp, angajatul se deplaseaza la automat pentru ridicarea veniturilor si binenteles, pentru reaprovizionarea aparatului cu materii prime si materiale consumabile. 
542
Avansuri spre decontare
701
Venituri vz produse finite
200 lei
542
Avansuri spre decontare
4427
Tva colectat
38 lei
 
Declararea valorii produsului finit in functie de numarul de produse vandute, dar la valoarea materiilor prime si materialelor consumabile din retetar:
345
Produse finite
711
Variatia stocurilor
130 lei (valoarea materiilor prime si materiale consumabile)
 
Descarcarea gestiunii de materii prime si materiale consumabile:
601
Cheltuieli cu materii prime
301
Gestiunea 2 automat cafea
100 lei
602
Cheltuieli cu materiale consumabile
302
Gestiunea 2 automat cafea
30 lei
 
Descacarea gestiunii de produs finit:
711
Variatia stocurilor
345
Produse finite
130 lei
Atentie: Descarcarea gestiunii se face dupa retetar! 
Depunerea banilor de catre angajat casieriei unitatii:
5311
Casa
542
Avansuri spre decontare
238 lei
 
Cazul 2. Cand functioneaza cu jetoane.
   Proprietarul de automat incheie un contract cu o societate, societatea cu care incheie contractul pune la dispozitia clientilor persoane fizice automatul in spatiul lui, proprietarul automatului preda jetoanele celui care detine acum automatul in spatiul lui si care va elibera aceste jetoane clientilor persoane fizice in schimbul banilor. Mai departe, automatul elibereaza produsul finit!
 
Mai pe scurt:
   Proprietarul vine cu materia prima, automatul si fisele.
   Cel ce va detine automatul vine cu spatiul, vadul si incasarea propriu-zisa.
   Conform intelegerii prealabile, din valoarea incasarilor, cel ce va detine automatul de cafea primeste o cota parte pe fiecare produs vandut in parte prin automat.
 
   In contabilitatea proprietarului de automat vom intalni partial aceeasi situatie ca la primul caz pe care l-am detaliat mai sus. Comuna este:
   Aprovizionarea, productia, propriu-zisa, declararea gestiunilor.
   Ce este nou in acest caz?
   Cum functioneaza in acest caz incasarea si cine constituie venitul.
EXEMPLU:
 
Detinatorul de automat: 
Pasul 1. Pe baza unui proces verbal, proprietarul automatului preda un nr de fise celui care detine acum automatul pe spatiul lui, sa zicem 100 buc, pretul produsului finit fiind de 1 leu/fisa.
In contabilitatea detinatorului de automat:
461
Debitori diversi
5328
Alte valori
100 lei
Detinatorul de automat aprovizioneaza automatul asa cum am vazut la cazul 1.
 
Pasul 2. Deschide aparatul, colecteaza fisele din automat si primeste contravaloarea fiselor vandute de la detinatorul de spatiu (pe baza de chitanta), face citirea automatului (cate cafele s-au vandut, valoarea cator jetoane a incasat). Presupunem ca s-au vandut 60 de cafele, contravaloarea a 60 de jetoane.
Preda jetoanele detinatorului de spatiu care mai avea 40 de jetoane ramase, acesta din urma cu cele 60 reprimite cumuleaza numarul de jetoane primite la inceput si inregistrate in 5328 Alte valori – Valoarea acestor jetoane va fi continuu aceeasi pentru ca detinatorul de automat va elibera jetoanele din automat si le va preda mereu celui cu care are contractul.
Urmeaza inregistrarea veniturilor:
542
Avansuri spre decontare
701
Venituri vz produse finite
50.42 lei
542
Avansuri spre decontare
4427
Tva colectat
9.58lei
 
Declararea valorii produsului finit in functie de numarul de produse vandute, dar la valoarea materiilor prime si materialelor consumabile din retetar:
345
711
30 lei (valoarea materiilor prime si materialelor consumabile)
 
Descarcarea gestiunii de materii prime si materiale consumabile:
601
Cheltuieli cu materii prime
301
Gestiunea 2 automat cafea
25 lei
602
Cheltuieli cu materiale consumabile
302
Gestiunea 2 automat cafea
5 lei
 
Descarcarea gestiunii de produse finite:
711
Variatia stocurilor
345
Produse finite
30 lei
Atentie: Descarcarea gestiunii se face dupa retetar!
 
Depunerea banilor de catre angajat casieriei unitatii:
5311
Casa
542
Avansuri spre decontare
60 lei
 
Pasul 3.
Reaprovizioneaza automatul cu materii prime si materiale consumabile.
301
Gestiunea 2 automat cafea
301
Gestiunea 1 (depozit)
100 lei
302
Gestiunea 2 automat cafea
302
Gestiunea 1 (depozit)
30 lei
 
Detinatorul de spatiu: 
Pasul 1. Primeste in spatiul lui automatul de cafea si prin proces verbal nr de jetoane cu valoare (100 de buc * 1 leu/jeton). 
5328
Alte valori
462
Creditori diversi
100 lei
 
Pasul 2.
Evidentiaza incasarea jetoanelor (inclusiv prin casa de marcat, dar fara TVA)
5311
Casa
5328
Alte valori
60 lei (60 de jetoane vandute si evidentiate prin casa de marcat dar fara TVA)
 
Pasul 3.
Preda contravaloarea jetoanelor detinatorului de automat (prin chitanta) si reprimeste jetoanele din automat (60 bucati):
462
Creditori diversi
5311
Casa
60 lei
5328
Alte valori
462
Creditori diversi
60 lei
 
Pasul 4.
Emite factura catre proprietarul de automat conform intelegerii din contract. Presupunem ca din valoarea de vanzare fara tva pe o perioada de timp, acesta incaseaza 25% ca fiind cheltuieli prestari de servicii.   
411
Clienti
704
Venituri prestari servicii
12,61 lei (50.42*25%)
411
Clienti
4427
Tva colectat
1.44 lei
 
Cazul 3.
Proprietarul automatului, inchiriaza automatul unei societati: 
Proprietarul emite factura pe baza contractului si obtine venituri din chirii:
411
Clienti
706
Venituri din chirii
200 lei
411
Clienti
4427
Tva colectat
38 lei
 
Cazul 4.
Societatea care este proprietara automatului este solicitata de catre o companie sa amplaseze un automat de cafea, automatul va functiona gratis pentru angajatii sau clientii companiei, fara bancnote si fara jetoane.
 
Detinatorul de automat:
Amplaseaza automatul, aprovizioneaza cu materii prime si materiale consumabile asa cum am vazut mai sus iar la o perioada determinata de timp deschide aparatul si contorizeaza numarul de produse eliberate de automat, in prezenta unui reprezentant al firmei in spatiul careia este amplasat acum automatul pentru a semna si stampila procesul verbal de citire.
 
Emite factura catre utilizatorul de automat: (1.000 de produse finite * 1 leu/produs) 
411
Clienti
701
Venituri din vanzare prod finite
1.000 lei
411
Clienti
4427
190 lei
 
In contabilitatea detinatorului de automat urmeaza apoi declararea productiei, descarcarea materiei prime si a materialelor, a produselor finite asa cum am vazut mai sus, precum si incasarea de la client conform facturii. 
5121
Banci
411
Clienti
1190 lei
 
Detinatorul de spatiu: 
Inregistreaza factura ca protocol: 
623
Protocol
401
Furnizori
1000 lei
4426
Tva colectat
401
Furnizori
190 lei
 
Nu stim daca cele 4 cazuri sunt toate cazurile intalnite practic in activitatea unor societati care obtin venituri din automate de cafea, insa pe masura ce ne ne vor fi semnalate si alte spete vom reveni cu acestea, din punctul nostru de vedere, aceasta monografie ramane deschisa pentru completari ulterioare venite chiar de la d-voastra, din situatiile intalnite.
 


ARIE CLIENTI
User:
Parola:
Pastreaza-ma logat
  » Cont nou
  » Am uitat parola
  » Regulament

http://www.oricesoft.ro
http://www.sportsoft.ro
http://www.kemposoft.com
http://www.xagenti.ro
https://ro.jooble.org/locuri-de-munca-IT